業務渡航

業務渡航イメージ大学や国公立、私立を問わず、専門分野の研究機関職員のための現地調査、学会出席のための手配を重点的にサポートさせていただきます。また、国内で行われる学会の運営や海外研究者の招聘手配も取り扱いいたしております。お問い合わせはこちらから...

お申し込み手順

  1. 渡航されるおよその時期(出発日、期間)、行き先、人数、目的をお知らせください。特別な書類作成が必要な場合は費用を負担する機関の名称をお知らせ願います。
  2. 可能な限り、2つ以上のルートで予定を作成し、ご案内させていただきます。また目的によっては入国のためのビザや必要書類が発生しますので概略をお知らせいたします。
  3. 日程、予算に問題がなければ見積書(財務省様式1のBの4)、旅行計画表(日程表)等、学内外への事務手続きに必要な書類を作成させていただきます。同時にご予約が混んでいる場合はご予約手続きされることをお勧めします。
  4. ご予約に最低限必要なものはご利用されるお客様の正確なローマ字姓、名、性別です。パスポートのこちらに表記されている氏名です。
  5. 予約が完了しましたら、条件等明細をお知らせいたします。
  6. 旅行申込書へのご記入をお願いします。
  7. ご出発までに必要な手続き、追加手配等承ります。
  8. 航空券の発券期限直前に最終確認をお願いします。最終確認以後の取り消し、変更は所定の費用がかかります。
  9. 費用のお支払いをお願いします。お支払いは原則としてお振り込みですが、クレジットカードも可能な場合がありますのでご希望の場合はお早めにお知らせ願います。
  10. ご出発までの時間変更、不測の事態には早急に対応させていただきます。
  11. 現地滞在中でもホテルや鉄道等追加手配も承ります。
  12. ご帰国されたら、ご一報させていたえだきますので航空券のトラブル、荷物の紛失、旅行保険の請求等ございましたらご遠慮なくお申し付けください。